Office manager bij BONANA in utrecht

Vacature Office Manager

• 16-24 uur per week vanuit Utrecht
• Beschikbaar op maandag en donderdag op kantoor, verder hybride in te vullen
• Utrecht, in ons gloednieuwe kantoor aan de Europalaan 101
• Aanvang: liefst z.s.m., maar flexibel in overleg

Korte omschrijving

Ben je klaar voor je volgende uitdaging? Dan ben je op de goede plek, want wij zijn vanwege onze groei op zoek naar een enthousiaste office manager met een grote glimlach! 😀 Doordat wij geen stafafdelingen kennen binnen BONANA, is de functie van office manager zeer afwisselend, heel uitdagend en vooral erg leuk. Je staat midden tussen de BONANEN, want zo noemen we onszelf, en daardoor signaleer je wat nodig is en mag je daar meteen autonoom mee aan de slag.

Over jou

Met een passie voor structuur ben je al een heel eind bij ons. Wat verwachten we nog meer van je?

• HBO denk/werkniveau;
• +/- 2 jaar werkervaring (in een vergelijkbare rol);
• Uitmuntende Nederlandse communicatie en schrijfvaardigheden;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving;
• Werkervaring in een snelgroeiend bedrijf;
• Proactieve houding met oog voor detail en procesverbetering.

Kennis van de volgende technologie is een pré:

• Snelstart
• NMBRS
• Gripp
• Google Workspace
• Notion

Als Office Manager bij BONANA ben jij de spil die onze office en interne processen optimaliseert en ondersteunt. Je zorgt voor een soepele werking van ons kantoor en draagt bij aan de tevredenheid van ons team.

Verantwoordelijkheden

• Slimmere processen, betere resultaten: Verbeteren en automatiseren van processen van contract tot betaling.
• Contracten onder controle: Contracten en opdrachten verwerken in Gripp en Oneflow;
• Facturen: Versturen van factuurherinneringen en stimuleren van tijdige urenregistratie door onze BONANEN .
• Event Magic: Organiseren en plannen van zowel zakelijke events als teambuildings.
• Happy team, happy worklife: Ondersteunen van processen die gericht zijn op het verhogen van de tevredenheid van medewerkers.
• Administratieve superkracht: Declaraties en vakantiedagen goedkeuren; meehelpen aan de administratieve setup van BONANA België.
• Onboarding: Nieuwe collega’s een vliegende start geven en samen met Operations Manager Bob het HR-beleid naar een hoger niveau tillen.
• Kantoor Vibes: Van boodschappen tot het regelen van verjaardagscadeautjes en jubilea – jij houdt het kantoor draaiende.
• Cijfers die spreken: Het managementteam helpen met financiële KPI’s zoals cashflow en betalingsachterstanden; ondersteunen bij de boekhouding en het organiseren van het maandafsluitingsproces op basis van geboekte uren, inkoop en verkoop.

Jouw carrière bij BONANA

Dat je graag het initiatief neemt, dat moet wel duidelijk zijn, toch? Wees dus niet bang voor de vrijheid die je krijgt. Als office manager ben je verantwoordelijk voor véél dingen, dus een beetje stressbestendigheid is perfect! Switchen van taken binnen no-time? Bij jou gaat dit van nature en daarnaast ben je een uitstekende communicator. Jouw enthousiasme overspoelt ons kantoor met fantastische ideeën!

Jouw taken? Je bent verantwoordelijk voor onder andere de (financiële) administratie, contracten, HR taken, inkopen, wagenparkbeheer en declaraties. Daarnaast zorg je ervoor dat het kantoor alles heeft wat er nodig is; lunch, snacks, planten, een nieuw bureau - je begrijpt wat we bedoelen. Jij regelt alles. Ook diverse projecten die voorbij komen. Denk aan het organiseren en coördineren van gezellige borrels, kleinschalige events, personeelsuitjes en kerstontbijten. Je zult nauw samenwerken met het management team en door jou zijn er inspirerende meetings en uitzonderlijke activiteiten.

Wat we jou bieden

Allereerst bieden we jou natuurlijk een passend fulltime salaris tussen de €3.000,- en €3.500,- (o.b.v. 40 uur en afhankelijk van je ervaring en expertise). Had je een (ander) salaris in gedachte gezien jouw ervaring? Name it! En dan kijken wij wat we kunnen doen.

Maar geld is niet het enige wat we bieden. Bij BONANA zijn we fan van padel en staan we open voor elk ander voorstel. We vinden het normaal om goed voor onszelf te zorgen, daarom staat het BONANA-team voorop. Jouw geluk staat centraal en je krijgt enorm veel vertrouwen en vrijheid.

Over BONANA

Bij BONANA combineren we strategie, technologie en processen om groei voor onze B2B klanten mogelijk te maken. Onze geïntegreerde aanpak verbindt mensen, data en processen voor efficiënte en impactvolle groei.

Enthousiast?

Ben jij de persoon die we zoeken? Stuur een mail met je CV & korte motivatie naar bob.vanderplas@bonana.com.